Der Tourismus ist in Katalonien nach wie vor ein wichtiger Wirtschaftszweig. Aus Sicherheitsgründen und nach geltendem Recht müssen alle Gäste registriert werden, die in einer Unterkunft in der Region übernachten. Wenn Sie eine Immobilie verwalten, erfahren Sie in diesem Artikel alles, was Sie wissen müssen, um die Vorschriften im Jahr 2025 einzuhalten.
Was ist die Gästeregistrierung, und warum ist sie Pflicht?
Die Gästeregistrierung ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Verfahren: Eigentümer und Verwalter von Unterkünften müssen die Daten ihrer Gäste erfassen und an die Polizeibehörden übermitteln.
Warum ist sie wichtig?
- Öffentliche Sicherheit: Sie hilft den Sicherheitskräften zu wissen, wer sich in der Region aufhält, und Straftaten vorzubeugen.
- Gesetzliche Pflicht: Sie ist im Organgesetz 4/2015 über den Schutz der öffentlichen Sicherheit vorgeschrieben und an die regionalen Vorschriften Kataloniens angepasst.
- Bußgelder vermeiden: Bei Verstößen drohen empfindliche Geldbußen.
Wer muss Gäste registrieren?
Die Vorschrift gilt für alle touristischen Unterkünfte in Katalonien, darunter:
- Hotels, Hostels und Pensionen.
- Ferienapartments und Ferienwohnungen (VUT).
- Campingplätze.
- Landhäuser und andere zugelassene Unterkünfte.
Hinweis: Auch wenn Sie eine private Immobilie verwalten, die auf Plattformen wie Airbnb oder Booking angeboten wird, müssen Sie diese Vorschrift einhalten.
So registrieren Sie Gäste im Jahr 2025
1. Pflichtangaben erfassen
Beim Check-in müssen Sie alle Gäste ab 14 Jahren bitten, ein Meldeformular auszufüllen und zu unterschreiben, mit folgenden Angaben:
- Vollständiger Name.
- Art und Nummer des Ausweises oder Reisepasses.
- Geburtsdatum.
- Staatsangehörigkeit.
- An- und Abreisedatum.
Und Kinder unter 14 Jahren?Die Angaben der Kinder werden im Formular des begleitenden Erwachsenen eingetragen.
2. Daten online übermitteln
Die erfassten Daten müssen innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft der Gäste an die Mossos d’Esquadra (die katalanische Polizei) übermittelt werden.
Wie werden die Daten übermittelt?
- Registrieren Sie sich im Online-System der Plattform Hospederías der katalanischen Polizei.
- Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im offiziellen Portal an.
- Laden Sie die Daten der Gäste hoch.
- Bewahren Sie die Übermittlungsbestätigung für Ihre Unterlagen auf.
Empfehlung: Nutzen Sie eine Software für die Objektverwaltung, um diesen Vorgang zu automatisieren und Fehler zu vermeiden.
3. Unterlagen aufbewahren
- Die Meldeformulare müssen 3 Jahre lang aufbewahrt werden.
- Sorgen Sie dafür, dass diese Unterlagen bei behördlichen Kontrollen vorgelegt werden können.
Häufige Fragen zur Gästeregistrierung in Katalonien
Muss ich auch Gäste aus Spanien registrieren?
Ja. Alle Gäste ab 14 Jahren müssen registriert werden, ob aus dem Inland oder aus dem Ausland.
Was ist, wenn ein Gast seine Daten nicht angeben will?
Der Gastgeber oder Verwalter ist dafür verantwortlich, diese Daten zu erfassen. Weigert sich ein Gast, können Sie ihm den Aufenthalt verweigern.
Gibt es Ausnahmen?
Ausnahmen gelten für Unterkünfte ohne touristische Leistungen, etwa Langzeitvermietungen oder private Häuser, die von Familienmitgliedern genutzt werden.
Sanktionen bei Verstößen im Jahr 2025
Wer die Vorschrift nicht einhält, muss mit Folgendem rechnen:
- Geldbußen: je nach Schwere zwischen 600 € und 30.000 €.
- Untersagung der touristischen Vermietung in schweren oder wiederholten Fällen.
- Häufige Kontrollen und mögliche rechtliche Probleme.
Tipp: Halten Sie alle Unterlagen aktuell und prüfen Sie, ob die übermittelten Daten korrekt sind.
Nützliche Quellen und Hilfsmittel
1. Offizielles Portal der Mossos d'Esquadra
Über diese Plattform können Sie die Meldedaten sicher und fristgerecht übermitteln.
2. Software für die Objektverwaltung
Vereinfachen Sie die Gästeregistrierung mit Programmen wie:
- AvaiBook.
- RoomRaccoon.
- CheKin.
3. Vorlage für das Meldeformular
Achten Sie darauf, dass Sie ein aktuelles Formular für die Daten Ihrer Gäste haben.
Fazit
Die Vorschriften zur Gästeregistrierung in Katalonien einzuhalten, ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern trägt auch zur Sicherheit und Professionalität Ihrer Unterkunft bei.
Mit guter Organisation und den richtigen Hilfsmitteln lässt sich dieser Vorgang effizient erledigen, und Sie vermeiden Bußgelder. Wenn Sie noch Fragen haben, wenden Sie sich direkt an die Behörden oder nutzen Sie eine spezialisierte Software, die Ihnen die Arbeit erleichtert.
