Toerisme blijft een belangrijke economische activiteit in Catalonië. Voor de veiligheid en om aan de wet te voldoen, moeten alle toeristen die in de regio overnachten worden geregistreerd. Beheert u een woning, dan leest u in dit artikel alles wat u moet weten om in 2025 aan de regels te voldoen.
Wat is gastenregistratie en waarom is het verplicht?
Gastenregistratie is een wettelijke procedure waarbij eigenaren en beheerders van woningen de gegevens van hun gasten moeten verzamelen en doorgeven aan de politie.
Waarom is het belangrijk?
- Openbare veiligheid: het helpt de politie bij te houden wie er in de regio verblijft en criminaliteit te voorkomen.
- Wettelijke verplichting: het is verplicht op grond van de Ley Orgánica 4/2015 over de openbare veiligheid, aangepast aan de Catalaanse regelgeving.
- Boetes voorkomen: wie zich er niet aan houdt, riskeert flinke boetes.
Wie moet gasten registreren?
De regels gelden voor alle toeristische accommodaties in Catalonië, waaronder:
- Hotels, hostels en pensions.
- Toeristische appartementen en vakantiewoningen (VUT).
- Campings.
- Landelijke vakantiehuizen en andere erkende accommodaties.
Let op: ook als u een particuliere woning verhuurt via platforms als Airbnb of Booking, moet u zich aan deze regels houden.
Zo registreert u gasten in 2025
1. Verzamel de verplichte gegevens
Bij het inchecken vraagt u alle gasten vanaf 14 jaar een registratieformulier in te vullen en te ondertekenen, met de volgende gegevens:
- Volledige naam.
- Soort en nummer van het identiteitsbewijs of paspoort.
- Geboortedatum.
- Nationaliteit.
- Datum van aankomst en vertrek.
En kinderen onder de 14? De gegevens van kinderen worden vermeld op het formulier van de volwassene die hen vergezelt.
2. Geef de gegevens online door
De verzamelde gegevens moeten binnen 24 uur na aankomst van de gasten worden doorgegeven aan de Mossos d’Esquadra (de Catalaanse politie).
Hoe geeft u de gegevens door?
- Registreer u in het online systeem van het platform Hospederías van de Catalaanse politie.
- Log in op het officiële portaal met uw inloggegevens.
- Upload de gegevens van de gasten.
- Bewaar het ontvangstbewijs van de melding voor uw administratie.
Aanbevolen hulpmiddel: gebruik software voor verhuurbeheer om dit proces te automatiseren en fouten te beperken.
3. Bewaar de registraties
- U bent verplicht de registratieformulieren 3 jaar te bewaren.
- Zorg dat ze beschikbaar zijn bij een controle door de autoriteiten.
Veelgestelde vragen over gastenregistratie in Catalonië
Moet ik ook Spaanse gasten registreren?
Ja. Alle gasten vanaf 14 jaar moeten worden geregistreerd, of ze nu uit Spanje of uit het buitenland komen.
Wat als een gast zijn gegevens niet wil geven?
Het is de verantwoordelijkheid van de verhuurder of beheerder om deze gegevens te verzamelen. Weigert een gast, dan mag u het verblijf weigeren.
Zijn er uitzonderingen?
Uitzonderingen gelden voor accommodaties die geen toeristische diensten aanbieden, zoals langdurige verhuur of privéwoningen die door familieleden worden gebruikt.
Sancties bij overtreding in 2025
Wie zich niet aan de regels houdt, riskeert:
- Geldboetes: van €600 tot €30.000, afhankelijk van de ernst.
- Schorsing van de toeristische activiteit in ernstige gevallen of bij herhaling.
- Vaker controles en mogelijke juridische problemen.
Tip: houd alle documenten actueel en controleer of de doorgegeven gegevens kloppen.
Handige bronnen en hulpmiddelen
1. Officieel portaal van de Mossos d'Esquadra
Via dit platform geeft u de registratiegegevens veilig en binnen de gestelde termijn door.
2. Software voor verhuurbeheer
Maak de gastenregistratie eenvoudiger met programma's als:
- AvaiBook.
- RoomRaccoon.
- CheKin.
3. Sjabloon voor het registratieformulier
Zorg dat u een actueel formulier heeft om de gegevens van uw gasten te verzamelen.
Tot slot
Voldoen aan de Catalaanse regels voor gastenregistratie is niet alleen een wettelijke plicht, het draagt ook bij aan de veiligheid en professionaliteit van uw verhuur.
Met een goede organisatie en de juiste hulpmiddelen regelt u dit efficiënt en voorkomt u boetes. Heeft u nog vragen, neem dan rechtstreeks contact op met de autoriteiten of gebruik gespecialiseerde software om het u makkelijker te maken.
